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Permettant de gérer au mieux les factures, le logiciel de devis est un outil possédant de nombreux avantages. Comment choisir le sien ?
Prendre en compte l’ergonomie du logiciel de devis
La première chose dont vous devez vous assurer, c’est le côté pratique du logiciel de devis. Il est important que ce dernier soit clair et concis. Autrement, il la prise en main et même son utilisation deviendra problématique. Le principal but du logiciel de devis est de faciliter la tâche à ceux qui s’en procurent. Si la prise de main est complexe, le problème n’aurait pas été vraiment réglé. Il est important que le logiciel de votre choix soit intuitif. Les interfaces et les différentes options qu’offre celui-ci doivent être simples et claires pour l’utilisateur. Afin de ne pas effectuer un mauvais choix, il est conseillé de tester le logiciel avant achat comme vous pouvez le voir sur le lien du site.
Vérifier les différentes fonctions du logiciel de devis
Tous les logiciels n’ont pas le même mode de fonctionnement. Certains disposent de fonctionnalités que d’autres ne possèdent pas. Ainsi, certains logiciels permettent une transformation en écriture comptable des données qu’ils ont préalablement collectées. Suite à cela, ils sont injectés dans la comptabilité. C’est le déversement automatique des factures de ventes. Certains logiciels sont capables d’effectuer le processus de façon automatique pendant que pour d’autres, le processus se fait de façon manuelle.
Se renseigner sur l’implantation du serveur du logiciel de devis
Ce point est également très important. Il en va de la sécurité de l’entreprise. Lorsque vous avez pour intention de retenir un logiciel, il est primordial de se renseigner sur la sécurité que peut offrir ce dernier. Les données collectées par le logiciel lors de son emploi étant délicates, il faut s’assurer que celles-ci ont pour destination un serveur sécurisé. Autrement, vos données ne seraient pas sécurisées et donc sujettes à d’éventuels piratages. Aussi, le lieu où sont implantés les serveurs de stockages est à connaître.
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